《麦肯锡高效工作法》 第一章 免费试读
第一章
01果断舍弃不重要的工作
“请在下周一之前将提交给客户的企划案总结出来。”
在接到上司的命令之后,为了总结企划案,首先要收集信息。通过互联网和书籍收集看似有用的信息,然后进行分析。
因为白天还要处理日常工作和开会,所以对信息进行收集和分析的工作只能在晚上进行。结果因为“时间不够”导致每天都要加班……甚至连周六日都要出勤。
好不容易在周一早晨把企划案提交上去,结果上司的回答却让人大失所望。
“有没有搞错?这份企划案一点创意也没啊。明天拿个不一样的出来。”
结果就是通宵修改企划案……或许很多人都有过这样的经历吧。
用最少的付出,取得最大的成果
请回顾一下你的工作:
“忙忙碌碌却无法取得成果。”
“非常努力却得不到客户和上司的赏识。”
“总是与时间赛跑,赶在最后一刻完成,或者无法完成。”
如果你符合以上任何一条,那么你的工作安排就是有问题的。
对于这样的人,我推荐“最小化思考法”。
所谓最小化,就是“最小,最小限度”的意思。也就是说,最小化思考法,就是用最小的力量取得最大的成果的思考法。
最小化思考法不用做太多的事,是将力量集中在最重要的事情上取得成果的思考方法。也可以说是将自己的时间和精力最有效而且最小限度地进行分配的思考方法。
就好像太阳的光芒。一般情况下,太阳的光芒都是分散的。但如果使用放大镜将阳光集中在一点上的话,阳光就会变成能够将纸张点燃的能量。同样,如果做的事情太多,那么力量就会分散。但如果将力量都集中在一点上,这个力量就会变得非常强而且进展迅速。
通过将力量集中在一点上,就可以只用最小限度的力量,取得最大的成果。
能够进行最小化思考的人,不会同时做很多的工作。他们知道最应该集中力量做的事情是什么,并且能够将除此之外的东西都“舍弃”掉。这样的人能够用最少的付出获得最多的成果。这就是“工作安排的最高境界”。