《麦肯锡高效工作法》 02 用最小的力量取得最大的成果 免费试读

02用最小的力量取得最大的成果

我经常对公司领导和商务人士提出这样一个问题，“现在最应该专注力量去做的事情是什么”，以麦肯锡的管理顾问为代表的活跃在商界第一线的精英们有一个共同点，那就是对这个问题能够立刻做出回答。也就是说，他们都能够明确地把握什么是最重要的事情。通过将力量集中在最重要的事情上就可以消除无用功，用最小的努力取得最好的成果。

像这样通过最小化思考法对工作进行安排，就能够切实地通向目标、取得成果。

你能够立刻回答出“现在最应该专注力量去做的事情是什么”这个问题吗？

如果不能的话，那么你很有可能没有专注力。

现代的商务人士都面对着堆积如山的工作，每个人都不得不利用有限的人员去做大量的工作，还必须取得成果。在认为工作必须有效率的同时，又对是否能够将工作全都做完感到焦虑。

能够拯救在这种严酷的环境中疲惫不堪的商务人士的崭新思考方法，就是最小化思考法。

利用最小化思考法同时追求品质和速度

最小化思考法是一流的工作中必不可少的思考方法。

正如前文中提到过的那样，同时追求工作的“品质”与“速度”，拿出完美的方案。这对于管理顾问来说是理所当然的。

但当我离开麦肯锡之后，我发现很多商务人士都很难在工作中同时保证“品质”与“速度”，而总是偏向于一方。

认真仔细地工作、保证高品质，但如果总是不按时完成工作，那么再高的品质也是白费。工作是团队合作，如果一个人耽搁了时间，会给许多相关人员带来麻烦。

另外，在职场中，一个人负责多个工作是很正常的现象，如果在一个工作上耽搁太多时间，会影响工作的整体表现。

相反，如果工作速度很快，但质量却不高的话，也一样会出现问题。

“能够快速完成工作的人”并不等于“工作做得好的人”。当然，速度快总比速度慢要好，但如果只是完成了工作，却存在许多问题的话，那么肯定无法得到上司和客户的好评。

另外，只追求速度的工作，只要积累一定程度的经验，任何人都可以胜任，所以你的工作很有可能被派遣社员、兼职员工或者AI（人工智能）所取代。

用只有你才能想出的创意和只有你才能做出的行动来取得成果的工作，才是高品质的工作。

让我们来思考一下，高速度和高品质究竟指的是什么。

工作迅速品质高，指的是迅速地把握课题，并且通过解决课题来取得成果。这也意味着“生产效率高”。

快速开展工作和工作速度快是不同的。快速开展工作，指的是在得到工作指令后立刻开始行动。而工作速度快，指的是完成工作所需的时间短。

立刻开始行动当然好，但能够在一个合适的时间段完成工作显然更加重要。

所谓合适的时间段，指的就是在期限之前完成。考虑到工作都是有期限的，所以最好在开始工作之前就给工作制订一个计划。

与匆匆忙忙地开始工作，因为焦急而导致品质低下相比，先制订一个计划，按部就班地完成工作的品质会更高。

因此，速度和品质都很高的人，就是能够以很快的速度在期限之内完成高品质工作的人。也就是说他能够采取没有无用功的行动取得成果。

为了实现这一目标，最重要的是将力量集中在确实能够取得成果的事情上，并且将除此之外的一切都舍弃掉。

你的工作能够保证品质和速度吗？

如果不能的话，那么就从现在开始朝着这个目标努力吧。

我因为工作关系遇见过许多商务人士，那些在工作中表现得非常出色，得到周围人一致好评的人，无一例外都是能够同时做到品质高和速度快的人。同时，他们的人生也和工作一样，非常轻松快乐。

而那些在公司里面表现平平的人，要么是在“品质”和“速度”两方面都做得不够好，要么就是这两者欠缺其一。

如果能够用最小化思考法来进行工作，就可以消除无用功，将力量集中在重要的事情上，品质和速度自然就会得到提升。

经营学家德鲁克曾经对最小化思考法的人进行过非常准确的定义。

“如果问我取得成果的秘诀是什么，我的回答是集中。能够取得成果的人会从最重要的事情开始，而且一次只做一件事。”

使用最小化思考法的人就完全贯彻了德鲁克的这个主张。只要掌握了最小化思考法的方法，就能够在保证“品质和速度”的同时完成非常困难的工作。

那么，最小化思考法都是由哪些要素构成的呢？

本书将按照下一页图片中的顺序来对最小化思考法进行解说。

首先在本章之中，我将为大家介绍“什么是最小化思考法”，以及“决定应该实现的价值”，从第二章开始我将会对“假设”“整体设计”“成果设计”“更上一层楼的工作安排术”等进行详细的解说，另外对作为整体基础的“养成使五感敏锐的习惯”，我也会做简单的介绍。

首先，让我们在本章中对最小化思考法的整体内容有一个认识，然后，再对各章的内容进行讲解吧。

最小化思考法的整体情况